Dokumentenmanagement
CRM-Lösung für KMU
Dokumentenverwaltung
Dokumentenvorlagen
Das oberste Ziel von proconact ist es, Ihren Büroalltag zu erleichtern. Alle Aufgaben sollen mit wenigen Klicks erledigt sein. Deshalb haben wir uns auch Gedanken über eine kluge Integration von Microsoft Office und Open Office Anwendungen gemacht.
proconact unterstützt Sie in Ihrem Büroalltag mit Dokumentenvorlagen und vordefinierten Textmarken (Platzhaltern), welche in allen Microsoft Office und Open Office Dokumenten automatisch durch proconact Daten ersetzt werden.
Die Anbindung von Microsoft Office und Open Office erlaubt Ihnen das Entwerfen von Vorlagen für Signaturen, E-Mails, Geschäftsbriefe, Verträge, Faxe und vieles weitere mehr. Selbstverständlich unterstützt proconact Serienbriefe und -mails und ist mehrsprachig.
Dokumentenvorlagen
Die Erweiterung der Dokumentenverwaltung durch eine Versionsverwaltung unterstützt Sie bei der Erstellung von neuen Versionen oder Revisionen bestehender Dokumente und hilft Ihnen durch ein automatisches Archivierungssystem den Überblick zu behalten.
In Kombination mit der Workflow-Funktion kann proconact sogar bei der Revisionierung gelenkter Dokumente von der Delegation über die Überarbeitung bis hin zur Freigabe durch Unterschriften von einzelnen oder mehrerer Personen helfen.
Die Versionsverwaltung von proconact hilft Ihnen, die Vorgaben von Zertifizierungen spielend zu erfüllen.